Dans une entreprise, le travail le plus compliqué est celui du recrutement. Le responsable doit l’effectuer avec soin et prudence afin d’embaucher le meilleur candidat pour le poste demandé. Pour assurer à bien ses fonctions, le recruteur doit impérativement posséder de nombreuses qualités. Il doit utiliser des matériels de facilitation notamment un logiciel de recrutement.
L’utilité d’un logiciel de recrutement
Apparu en 2003, le
logiciel de recrutement est une application professionnelle utilisée par plus de 2 500 utilisateurs partout dans le monde. C’est un outil qui permet de classer par ordre d’importance les nombreux curriculum vitae reçus par mail. Il pourrait être une aide précieuse pour les cabinets de recrutement pour la réalisation de leur activité principale. Durant un recrutement, le logiciel reçoit, traite et aide le recruteur à choisir la meilleure candidature. Grâce à ses options et fonctionnalités, il est très performant dans l’optimisation de la coordination, du triage et du contact des candidats admissibles. Ce matériel informatique est une véritable mine d’or pour les
professionnels du recrutement, car il est facile et accélère leur travail de recrutement et de choix de bon profil. De plus, les recruteurs pourront facilement y trouver les perles rares.
Par ailleurs, le logiciel de recrutement est également un appui technique pendant le processus de recrutement. Il est utilisé par de nombreux cabinets de recrutement au service des entreprises. Dès qu’une agence ou une société engage le cabinet pour trouver des personnes qualifiées pour un poste quelconque, il utilise tout de suite le logiciel. Cette application pourrait être une aide précieuse à commencer dans la publication des annonces. Il permet aussi de faire un suivi des candidatures en temps réel. Au niveau de la présélection et de la recherche des profils, elles se font automatiquement à partir d’un mot clé que le logiciel va reconnaître. Enfin, cet outil numérique est également nécessaire pour faire des synthèses sur les qualifications des candidats.
Le fonctionnement d’un logiciel de recrutement
Le logiciel de recrutement est un outil qui est très essentiel dans un
cabinet de recrutement. Ce dernier doit donc en posséder afin de simplifier toutes les tâches sur le recrutement. Cet outil permet de régler les divers détails dans un processus de recrutement comme l’extraction de renseignements, le classement des curriculum vitae, la mise à jour des dossiers déjà archivés, ajout d’autres éléments et recherche des informations lors de l’analyse des dossiers de candidatures. Tous ceux-ci font partie des tâches qu’occupe cette application informatique. Le cabinet de recrutement peut donc l’utiliser comme appui technique afin de gagner plus de temps.
Enfin, le logiciel de recrutement utilise Internet pour la diffusion des annonces et les échanges entre recruteurs et demandeurs d’emploi. C’est également un moyen de communication efficace. Il peut garantir un espace de discussion et d’échange entre le recruteur et les candidats susceptibles d’être recrutés. Sur le plan administratif, ce logiciel pourrait également se charger des rangements de toutes les paperasses par ordre d’importance.
Les avantages d’un logiciel pour un cabinet de recrutement
Le logiciel offre de nombreux avantages pour un cabinet de recrutement. Le premier réside dans un important gain de temps. En effet, en utilisant l’application de gestion des candidatures, on pourrait déléguer un certain nombre de tâches à l’algorithme de l’outil. Toutes les phases de recrutement seront effectuées en un rien de temps. Après, cet
outil de recrutement a aussi l’avantage de simplifier les relations avec les candidats.
En outre, il faut savoir que ce logiciel est surtout conçu dans le but de répondre aux attentes des différents professionnels dans le secteur des ressources humaines. On peut citer les agences de conseil en communication, la collectivité territoriale, les
professionnels du recrutement et bien d’autres. Ses fonctionnalités permettent aux grandes entreprises de faire un tri préalable automatisé des curriculums reçus et ne conserver que les meilleurs.
